{"id":18,"date":"2022-07-06T13:35:18","date_gmt":"2022-07-06T13:35:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/?p=18"},"modified":"2022-07-14T10:31:34","modified_gmt":"2022-07-14T10:31:34","slug":"po-co-nam-kierownik-projektu","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/2022\/07\/06\/po-co-nam-kierownik-projektu\/","title":{"rendered":"Po co nam Kierownik Projektu ?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>
\n

Kierownik projektu \u2013 ameryka\u0144ski wymys\u0142, bez sensu przeniesiony do naszej rzeczywisto\u015bci? Manager bez zespo\u0142u, kt\u00f3ry \u201epodkrada\u201d pracownik\u00f3w i ich czas z<\/strong> zespo\u0142\u00f3w funkcjonalnych? A mo\u017ce wa\u017cny element funkcjonowania Organizacji, po\u017cyteczny manager o wysokiej wiedzy merytorycznej i kompetencjach spo\u0142ecznych? Zastan\u00f3wmy si\u0119 przez chwilk\u0119 nad jego rol\u0105 i tym, jak jest postrzegany.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Zacznijmy od kr\u00f3tkiej historii\u2026 To by\u0142o zwyk\u0142e spotkanie podsumowuj\u0105ce kwarta\u0142. Jakie\u015b wykresy, tabelki, troch\u0119 nudno, troch\u0119 przewidywalnie. A\u017c do momentu, gdy pod koniec spotkania pojawi\u0142 si\u0119 nowy pomys\u0142 na usprawnienie systemu dystrybucji. Zacz\u0119\u0142o si\u0119 niewinnie, od rzuconego przez kogo\u015b \u201ePanowie, a mo\u017ce by tak zmieni\u0107\u2026\u201d \u2013 a dalej ju\u017c posz\u0142o. Pomys\u0142y, rozwi\u0105zania, nowe idee \u2013 ju\u017c po godzinie pomys\u0142 na nowy projekt systemu dystrybucji by\u0142 gotowy. Prezes uzna\u0142, \u017ce warto tym si\u0119 zaj\u0105\u0107, nawet jakie\u015b \u015brodki na to znajdzie, wiadomo co robi\u0107, zatem \u2013 do dzie\u0142a. Projekt by\u0142 jak zawsze innowacyjny
i ambitny, w ko\u0144cu Zesp\u00f3\u0142 Manager\u00f3w od lat budowano skupiaj\u0105c si\u0119 na takich cechach osobowo\u015bciowych i kompetencjach. Skoro o kompetencjach mowa, to uznano, \u017ce Krzysiek najlepiej sobie poradzi z tym zadaniem, w ko\u0144cu ma wszystkie niezb\u0119dne cechy potrzebne do realizacji projekt\u00f3w – zdrowy rozs\u0105dek, zmys\u0142 organizatora i troch\u0119 te\u017c si\u0119 zna na systemach dystrybucji. Krzysiek s\u0142abo oponowa\u0142, m\u00f3wi\u0105c, \u017ce nie do ko\u0144ca zna si\u0119 na projektach, ale w ko\u0144cu uzna\u0142, \u017ce wyzwanie podejmie-
z reszt\u0105 Prezes zaczyna\u0142 na niego dziwnie zerka\u0107, z tym jego znacz\u0105cym \u201eale jak to – wymi\u0119kasz ?\u201d<\/p>\n\n\n\n

Nast\u0119pnego dnia po spotkaniu kwartalnym Krzysiek ruszy\u0142 ostro do pracy. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce \u0142atwo nie b\u0119dzie- wszyscy zaj\u0119ci, \u201ezarobieni niesamowicie\u201d, ale deklarowali, \u017ce pomog\u0105, do tego po kr\u00f3tkim czasie zapa\u0142 organizacyjny jako\u015b os\u0142ab\u0142, bud\u017cet zacz\u0105\u0142 si\u0119 ko\u0144czy\u0107, bo planowanie bud\u017cetu a jego realizacja to dwie r\u00f3\u017cne sprawy, decyzji nie bardzo mia\u0142 kto podejmowa\u0107, zesp\u00f3\u0142 projektowy dzia\u0142a\u0142 tylko na papierze, a w\u0142a\u015bciwie na mailu\u2026 Po kilku tygodniach ju\u017c wszystkim wiadomo by\u0142o, \u017ce projekt wdro\u017cenia nowego systemu dystrybucji b\u0119dzie pi\u0119kn\u0105 katastrof\u0105, a Krzysiek zastanawia\u0142 si\u0119, gdzie pope\u0142ni\u0142 b\u0142\u0105d jako manager tego projektu \u2013 przecie\u017c wszystkie niezb\u0119dne kompetencje mia\u0142, prawda?<\/p>\n\n\n\n

W przyp\u0142ywie entuzjazmu, dodatkowo nakr\u0119canego wysokimi oczekiwaniami i \u201eambitnym podej\u015bciem\u201d \u0142atwo jest przeoczy\u0107 jeden szczeg\u00f3\u0142- projekt, aby mia\u0142 szanse zako\u0144czy\u0107 si\u0119 sukcesem potrzebuje wykwalifikowanego managera projektu. I to takiego, kt\u00f3ry jest przygotowany do swej roli, posiada niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 merytoryczn\u0105 i projektow\u0105, rozumie wyzwania, kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c- ma wszelkie zasoby niezb\u0119dne do zaplanowania, opisania, przeprowadzenia i zamkni\u0119cie projektu. Wreszcie \u2013 jest osob\u0105 odpowiedzialn\u0105 za wyniki i podejmuj\u0105c\u0105 decyzje w ramach przyznanych zakres\u00f3w. Taki manager potrzebuje nie tylko kompetencji, ale r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015bci ich wykorzystania w praktyce – osadzenia w strukturze Organizacji i mo\u017cliwo\u015bci stworzenia wysoce efektywnego zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n

Czy prowadzenie projektu powierzysz komu\u015b, kto \u201emniej-wi\u0119cej\u201d potrafi zarz\u0105dza\u0107 projektami ? Przecie\u017c wraz ze wzrostem zakresu i koszt\u00f3w projektu wzrasta jego znaczenie dla organizacji, a zatem, coraz bardziej istotne staje si\u0119 powodzenie projektu. Odpowiedzialno\u015b\u0107 za przebieg i uzyskane w projekcie efekty w du\u017cej mierze dotyczy w\u0142a\u015bnie Kierowniku Projektu \u2013 to on b\u0119dzie ostatecznie rozliczany za fiasko lub sukces projektu. <\/p>\n\n\n\n

Przecie\u017c w potocznym my\u015bleniu, niemal ka\u017cdy projekt da si\u0119 poprowadzi\u0107 na podstawie zdrowego rozs\u0105dku, logiki, itp. a przy tym taniej, prawda ? Krzysiek z powy\u017cszego opowiadania te\u017c tak pocz\u0105tkowo my\u015bla\u0142. I nadal wielu manager\u00f3w w podobny spos\u00f3b my\u015bli o zarzadzaniu projektami i roli Managera Projektu \u2013 przecie\u017c to ka\u017cdy w miar\u0119 zdolny pracownik \u201eogarnie temat\u201d, a do tego generuje mniejsze koszty, bo taki Manager Projektu to koszt kt\u00f3ry \u0142atwo zniwelowa\u0107 i to z dobrym skutkiem dla organizacji. Prosta droga donik\u0105d.<\/p>\n\n\n\n

Jest jeszcze inne spojrzenie na t\u0119 funkcj\u0119. Ciekawe rzeczy si\u0119 dziej\u0105 w sytuacji, gdy sponsor zaakceptuje projekt, przyzna bud\u017cet, okre\u015bli czas i \u201ezapomni\u201d o przydzieleniu formalnych uprawnie\u0144 Managerowi Projektu, a struktura danej organizacja nie do ko\u0144ca przystosowana jest do dzia\u0142a\u0144 o charakterze projektowym. Co si\u0119 mo\u017ce wtedy dzia\u0107, zale\u017cy od struktury organizacji i mo\u017cliwych dost\u0119pnych zasob\u00f3w. Oraz od determinacji Managera Projektu.<\/p>\n\n\n\n

Popatrzmy na struktur\u0119 hierarchiczn\u0105, gdzie pracownik ma jasno okre\u015blonego szefa, przypisany jest do mocno zaznaczonej struktury, swoje miejsce w organizacji ma zdefiniowane przez sztywno okre\u015blone zadania. Nagle pojawia si\u0119 projekt, kt\u00f3ry \u201ewyjmuje\u201d pracownika z jego dotychczasowej aktywno\u015bci. Do tego zaanga\u017cowanie pracownika nie jest ustalone z jego bezpo\u015brednim prze\u0142o\u017conym, lub co zdecydowanie cz\u0119\u015bciej si\u0119 zdarza ustalone jest poprzez uzgodnienia typu \u2013 \u201eb\u0119d\u0119 potrzebowa\u0142 pomocy Janka przez kilka dni w projekcie- OK ?\u201d Takie rzeczy, jak zabud\u017cetowany koszt pracy w projekcie, ilo\u015b\u0107 godzin, priorytetyzacja zada\u0144 si\u0119 pomija- przecie\u017c pracujemy w jednej firmie, pomagamy sobie\u2026 i de facto pojawia si\u0119 sytuacja \u201edw\u00f3ch szef\u00f3w\u201d \u2013 obu wa\u017cnych i konkuruj\u0105cych o zasoby pracy tego jednego pracownika. Dramat, gdy sytuacja taka dotyczy pracownika kluczowego dla powodzenia projektu lub pracownika o unikalnych kompetencjach dla zespo\u0142u bazowego.<\/p>\n\n\n\n

Podobnie rzecz si\u0119 ma w na poz\u00f3r lepszej do pracy projektowej strukturze matrycowej \u2013 to w ko\u0144cu ile zada\u0144 i kiedy ma realizowa\u0107 dany pracownik ?
W zale\u017cno\u015bci od struktury i punktu \u201eumocowania\u201d Managera Projektu, ta funkcja mo\u017ce si\u0119 zmieni\u0107
w \u201ePM-a \u017bebraka\u201d – dramatycznie dopraszaj\u0105cego si\u0119 cho\u0107by o kilka minut uwagi i kilka godzin pracy zespo\u0142u, lub pracownika z innego dzia\u0142u. <\/p>\n\n\n\n

Zadbanie o zasoby, umiej\u0119tno\u015b\u0107 planowania zada\u0144, estymacji czasu i koszt\u00f3w, to nie jedyne obszary pracy Managera Projektu. Zaczynaj\u0105c od samego pocz\u0105tku \u2013 podstaw\u0105 jest umiej\u0119tno\u015b\u0107 oszacowania
i realnego wykazania, czy projekt ma szanse powodzenia, przy przyj\u0119tych za\u0142o\u017ceniach. Du\u017ca cz\u0119\u015b\u0107 projekt\u00f3w ko\u0144czy si\u0119 na etapie rozpoznania, dzi\u0119ki dobrej pracy Managera Projektu potrafi\u0105cego wykaza\u0107, jakich zmiennych \u2013 zasob\u00f3w potrzeba aby projekt mia\u0142 szanse powodzenia. I jakie s\u0105 realne szanse zamkni\u0119cia projektu w wyznaczonym zakresie, czasie i bud\u017cecie. Dotyczy to tak\u017ce projekt\u00f3w Agile-owych. Kolejne obszary pracy to planowanie dzia\u0142a\u0144, organizacja pracy zespo\u0142u, dob\u00f3r odpowiednich ludzi, pilnowanie harmonogramu, zakresu, bud\u017cetu, a nast\u0119pnie sta\u0142a praca z zespo\u0142em,
w zakresie motywowania, rozwi\u0105zywania konflikt\u00f3w, podtrzymaniu efektywno\u015bci i realizacji zada\u0144, a do tego podsumowanie, zako\u0144czenie projektu, spisanie lessons learned (ma\u0142o popularne, cho\u0107 bardzo przydatne) i cieszenie si\u0119 wynikami.
Aby sprosta\u0107 takim zadaniom Manager Projektu musi nie tylko posiada\u0107 odpowiednio wysokie kwalifikacje, ale tak\u017ce by\u0107 odpowiednio wysoko umiejscowiony w strukturze organizacji, posiada\u0107 dost\u0119p do zasob\u00f3w, mie\u0107 w ko\u0144cu mo\u017cliwo\u015b\u0107 zrealizowania projektu w okre\u015blonym czasie, bud\u017cecie
i zakresie. Drobiazg, prawda ? A zatem \u2013 Manager Projektu \u2013 bardzo potrzebny, a nawet niezb\u0119dny, wysoko wykwalifikowany cz\u0142owiek potrafi\u0105cy poprowadzi\u0107 projekt, czy pomijalny koszt ? \u2013 odpowied\u017a nasuwa si\u0119 sama.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kierownik projektu \u2013 ameryka\u0144ski wymys\u0142, bez sensu przeniesiony do naszej rzeczywisto\u015bci? Manager bez zespo\u0142u, kt\u00f3ry \u201epodkrada\u201d pracownik\u00f3w i ich czas z zespo\u0142\u00f3w funkcjonalnych? A mo\u017ce wa\u017cny element funkcjonowania Organizacji, po\u017cyteczny manager o wysokiej wiedzy merytorycznej i kompetencjach spo\u0142ecznych? Zastan\u00f3wmy si\u0119 przez chwilk\u0119 nad jego rol\u0105 i tym, jak jest postrzegany. Zacznijmy od kr\u00f3tkiej historii\u2026 To … <\/p>\n

Czytaj dalej \u201ePo co nam Kierownik Projektu ?\u201d<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[6,5],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18"}],"version-history":[{"count":11,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18\/revisions\/61"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.sosnowski.edu.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}